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澳门人威尼斯酒店管理:投诉变好评离不开这5个万能方法!酒店日常服务工作中,或多或少都要面临一些棘手的客户投诉,有些投诉来自于酒店设备及周边环境的“先天不足”,无可避免“;有的则是服务过程中一些不经意的”小摩擦“导致的。
面对客诉,处理得当,不仅能及时化解危机,更有机会让客人看到酒店的执行力,为酒店带来好评。今天的【服务设计】课堂中,我们将通过客户投诉案例和处理流程的讲解澳门人威尼斯官网,教你快速化解”客诉危机“澳门人威尼斯。
当客人表现出不满情绪或投诉时,工作人员应该第一时间主动询问事情前因后果,可以使用如下线)请问有什么可以帮您的吗?
3)二次确认:在客人表达完之后,首先进行礼貌性地确认:您讲完了吗?然后对客人的话进行简要的总结,给出若干要点澳门人威尼斯官网。最后记得一定要与客人确认理解是否正确澳门人威尼斯官方网站。
√正确示范:我想您一定累坏了,我在办公室为您泡了一壶好茶,想请您去办公室坐下来休息下,再和您了解下具体情况。您看可以吗?
如果确认为酒店过错,应立即向客人道歉;非酒店过错时,切忌生硬拒绝承担,而应该礼貌告知原由,并表示愿意协助客人解决问题。
针对客人的问题,酒店应主动给到对应的解决方案,并询问客人是否接受;对于不确定是否能解决的问题,切勿轻易下承诺。
在致歉前先表现身份,询问客人”投诉问题是否已经得到解决,您是否满意?“若客人表示已解决时真诚致谢澳门人威尼斯官方网站,若表示并未解决,需要与客人进行下一步的沟通澳门人威尼斯。
酒店服务是个”100-1=0“的过程,需要全体部门的协作澳门人威尼斯官方网站。所以面对客人的投诉澳门人威尼斯官方网站,无论投诉产生于哪一环,都需要及时记录相关信息,并同步导各个部门。这样,当其他部门的工作人员再次服务到这位客人时澳门人威尼斯官方网站,能及时向客人表示关心,从而提升客人的服务感受。
如客人向总机投诉酒店晚上有空调噪音影响睡眠,信息同步到各个部门后,大家就可以提前做好相关服务准备。
了解完客诉处理的正确流程后,下面我们通过6类酒店常见客诉案例澳门人威尼斯官网,提炼不同场景中的问题解决办法。
告知客人问题出现的原因,但切记不可强硬推卸责任,例如”前几位客人入住手续遇到了些麻烦,处理起来有点耗时,所以会让您久等了,我们十分抱歉“、”这位同事最近身体不适,可能接待时状态有些不佳,但我们工作时确实不应该带有个人情绪澳门人威尼斯官网,我们很抱歉“
若客人怒气难以平息澳门人威尼斯官方网站,再请示领导出面,同时邀请客人到办公室、会议室内解决澳门人威尼斯官方网站,避免影响其他客人情绪;
礼貌地询问客人,请客人指出酒店的不足之处澳门人威尼斯,如”麻烦您告诉我更多一些其他酒店的东西,我们想知道我们还有哪里做得不足呢,争取您下次再来时,我们也能够让您满意。“
感谢客人给酒店提供的建议,并表示改进的决心澳门人威尼斯官方网站,如”非常感谢您的建议,我们会在之后的服务中持续改进,希望您下次来的时候,能让您看到我们的变化。“
特别是客房的保洁人员,在打扫客房时,尽量避免挪动客房台面上的东西。在做必要打扫时,做到轻拿轻放,避免损坏。同时澳门人威尼斯官方网站澳门人威尼斯,除了垃圾桶内的东西及明显的垃圾(如食物残渣、用过的卫生纸等),避免错扔。
若客人要求赔偿,则在征询客人意见后,酌情处理,若双方就赔偿内容无法达成一致,可请门介入。
接到客人投诉后澳门人威尼斯官网,马上联系工程部上门维修,若无法快速修复,在房态允许的情况下,为客人更换房间。
客人更换房间或设备修复后,后续主动询问相关问题是否已解决,客人是否满意。若客人回复已解决,询问是否有其他问题需要处理澳门人威尼斯官方网站,若未解决,则需要及时推进。
客房设施故障严重影响客人的入住体验,酒店需做好信息同步,其他部门再次向客人提供服务时可及时向客人表示歉意和关心。
向客人解释相关规定指定的原因,比如入住登记要求客人出示身份证是门的要求,而非酒店单方面的规定。比如酒店泳池限定进入泳池的身高需1.3米以上,是因为出于安全角度的考虑。
若客人因为个人原因导致不符合某项规定澳门人威尼斯,可以为客人积极寻求解决方案,如客人忘记带身份证,可以告知客人在哪里补办临时身份证。
若客人不配合澳门人威尼斯官方网站,并且强硬要求入住时澳门人威尼斯,则需启动应急预案,如客人或访客拒绝提供身份证办理登记,酒店前台可以拒绝为客人办理业务,若因此发生冲突,可报警处理澳门人威尼斯官网。
遇到这类客人,先通过礼貌的沟通,找出客人不满的原因,表示歉意,然后积极为客人寻求解决方案,安抚客人情绪澳门人威尼斯官方网站。
若客人言辞激烈,不接受酒店任何调节,并且有可能伤害到酒店工作人员时,安保部应该及时介入,避免工作人员受到伤害,同时联系警方,提供监控录像。
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